太仓市粮食局为了提升行政事业单位内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设,专门召开会议,明确相关职能部门在内控工作中的具体责任,落实相关工作要求,同时提出要进一步完善相关内控工作制定,优化相关工作流程,使相关业务工作纳入到制度框架内,做到决策科学、执行规范。
一、内部控制工作的经验
1.重新梳理内部工作流程。结合粮食工作实际,会同局纪检监察部门全面排查工作风险点。立足排查出的风险点,全面健全优化局内部工作流程。
2.建立完善的制度体系。先后出台局工作规则、内部事务管理制度、政府采购和监督管理制度、资产管理制度和预算管理制度等规范性制度文件。
3.加强督查督促。结合夏秋粮收购等粮食生产的重要时间节点,做好专题性的督查督导工作,监督检查科还定期印发检查信息,及时反映系统内各项检查情况和有关文件精神,确保制度落到实处。同时,在年中、年终分两次专题督促内控工作情况。
二、内部控制工作中取得的成效
1.决策科学化。通过内部控制工作,使得局班子在决策过程中依据更加充分,对政策法律的理解和认识进一步深化,大大提升了决策的科学化。
2.工作规范化。通过建立健全各项规章制度,使得各项业务工作在制度的框架内操作,避免了随意性,大大提升了工作的规范化水平。
3.资金使用效率高效化。通过内部控制,大大提升了财政资金的使用效率,避免的因工作随意导致的不规范和浪费情况。
三、内部控制工作中发现的问题处理办法
针对外部检查中发现的问题,单位领导非常重视,落实整改措施。在原有粮食局内部管理制度的基础上出台了《太仓市粮食局内部控制管理制度》,从制度上进行规范。对基层各单位出现的问题,粮食局及时下达整改通知书,限定时间进行整改,并要求在规定的时间内将整改结果书面报告。